如何在 2024 年有效防止电子邮件退回?

如果您希望发展业务,电子邮件推广是最有效的渠道。建立电子邮件列表并持续发送消息可以节省培养潜在客户的时间和精力。电子邮件活动(序列)的成功取决于其电子邮件传递能力。如果您能够将其发送到收件人的收件箱,您的第一项工作就完成了。这提高了您的工作效率;但是,当电子邮件被退回时,问题就出现了。

在本文中我们将描述电子邮件退回的重要原因以及如何有效地防止它。

什么是电子邮件退回?

电子邮件退回是指由于某些问题,您的电子邮件  whatsapp 号码  无法到达收件人的邮箱。在这种情况下,您的电子邮件服务提供商会向您发送电子邮件退回消息,称为NDR (未送达报告),其中包含有关失败投递和失败的技术细节。

退回的电子邮件会对您的电子邮件帐户产生负面影响,使您的帐户更容易受到垃圾邮件过滤器的攻击。这还会降低您的电子邮件发件人分数和送达率。因此,电子邮件营销人员需要了解不同的电子邮件退回情况及其预防方法。

任何营销人员、销售人员或从事外展工作的其他专业人员都希望避免这种情况。

让我们了解一下不同类型的电子邮件退回及其背后的原因。

电子邮件退回的类型
一般来说,电子邮件退回有三种类型:

1. 硬退回

2. 软退回

3. 一般性反弹

1. 硬退回
硬退信是一种电子邮件退信,指的是收件人的电子邮件地址无效或不存在。这种情况多发生在电子邮件地址不再有效或域名已过期的情况下。

当您输入电子邮件服务提供商完全不知道的错误电 台最近新增的功能 子邮件地址时,也会发生硬退回(例如,输入。

您可以检查可能的错误,例如:

空间
后面不跟字母的特殊字符
开头或结尾处的特殊字符
2. 软退回
软退回是一种电子邮件退回类型,指的是收件人的电子邮件地址暂时无法接收您的电子邮件。

发生软退回时,您或收件人的电子邮件地址没有问题。这些都是暂时的,一段时间后就会修复。

软退回的一些常见原因包括

 

收件箱已满
不在办公室状态
电子邮件服务器已关闭或离线
电子邮件太大
3.一般性反弹
一般退回是电子邮件退回的一种类型,收件人由于服务器的技术限制而无法收到电子邮件。在某些情况下,收件人的防火墙设置可能会限制您的电子邮件。这种 销售线索 类型的电子邮件退回是安全的,不会影响您的电子邮件帐户和发件人信誉。

电子邮件地址的基本结构
电子邮件地址的基本结构
如何计算电子邮件退回率?
您可以通过将退回的电子邮件数量除以已发送的电子邮件总数来计算电子邮件序列的退回率。

跳出率可以通过将数字乘以 100 来表示为百分比。

以下是计算电子邮件退回率的公式:

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