为公司提供企业聊天功能

每家公司迟早都会面临寻找一种能够团结团队的在线服务的问题。大型企业选择定制开发,然后由编程部门提供服务。如果预算有限,那么他们通常通过熟悉的信使进行交流。但这是不安全的,而且并不总是可行的。这就是为什么 Jivo 为了这些目的而推出了团队聊天功能- 一个可以用来进行所有工作通信的通讯工具。让我们弄清楚这个工具是什么以及它与 Telegram 或 WhatsApp 有何不同。

企业聊天有什么用?

企业聊天可帮助员工在公司内部进行沟通,同时还能与客户、承包商和合作伙伴保持联系。在这里,您可以 whatsapp 号码数据 与同事聊天、安排会议、讨论工作进度并共享文件,而无需切换到第三方消息程序或电子邮件。它是免费的,且适用于所有 Jivo 计划。

公司聊天的特殊性在于,通过常规消息传递或邮件进行通信可能不安全——手机或笔记本电脑可能被盗,或者某位前雇员决定泄露重要信息。在 Jivo 中,管理员为每个团队成员配置访问权限并可根据要求禁用它们,并且所有通信都存储在安全的服务器上。

整个团队的聊天

使用 Jivo 聊天与使用常规通讯一样简单。任何团队成员都可以将新员工添加到群组中,并且他 们将立即与团队取得联系。然而,这对企 2021 年简化税制下个体​​工商户纳税日历 业来说有着明显的好处。例如,如果有员工辞职,管理员将迅速禁用对通信的访问权限。该人将无法再查看消息历史记录、下载文件或与同事交流。

Jivo 聊天有助于区分工作和个人空间。并非所有人都喜欢通过 Telegram 或 WhatsApp 与亲人或工作进行交流。而且晚上很容易不去 Jivo,因为它只包含商业信函。

单独的聊天组

在 Jivo 中,您可以为整个公司创建聊天,也可以为每个部门或项目单独创建聊天。这很方便,因为在一般通信中讨论工作事宜可能不方便——在信息流中您会丢失重要数据,而其他部门会看到他们不需要的信息。此类团体的数量不受限制。

除了工作聊天之外,您还可以创建一个单独的聊天,用于非正式交流。在那里发布表情包、讨论假期、计划联合旅行、交换猫的照片或祝贺节日。这种积极的空间有利于团队精神,并且与混合和远程团队相关。

设置通知

通知会分散您的工作注意力并使您难以集中注意力。设置它们以便您不会被收到的消息所打扰。为此,您可以在提及时启用通知 – 只要您在聊天中被标记,您就会看到它并能够快速做出回应。如果团队正在讨论酒吧晚会或您未参与的招标准备工作,您将稍后阅读相关内容 – 您的智能手机或计算机将不会报告此对话。

一对一沟通并在一般聊天中提及同事#

向任何团队成员发送私人消息或在聊天中标记个人。如果 Petya 正在准备明天谈判所需的估算,请在消息中提及他 – 这样他肯定不会错过它并会告诉您任务的状态。在一般的 Jivo 聊天群中,如果您需要引起注意,您可以一次提及所有同事,或者只提及在线的同事。Gif 和表情符号#

Jivo 团队聊天具有表情符号和 gif 功能,可以为您的交流增添更多情感。您可以使用搜索功能搜索主题 gif – 其工作方式与 Telegram 故事类似。歌词并不总能传达出情绪,但这两种乐器却发挥了很好的作用。

企业聊天有助于维持团队舒适的情感背景并取得更大的成果。为了在整个工作日保持联系,请下载适用于iOS和Android 的应用程序。这样你就不会错过重 甘肃手机号码一览表 要的新闻,你的同事也不会失去你。如果您需要专注于一项复杂的任务,请关闭通知,这样您的同事就不会打扰您。

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