什么是群发邮件？

群发邮件是一次性向多个收件人（电子邮件地址）发送相同内容的邮件。

它有时被称为“群发电子邮件”，主要用于向业务合作伙伴和客户等外部方发送公告、报告和电子邮件通讯。

因此它一般用于不需要回复的电子邮件中。

它与邮件列表有何不同？

群发电子邮件很容易与邮件列表混淆，因此了解两者之间的区别非常重要。

简单地说，群发邮件和邮件列表的区别在于是否单独指定收件人。

邮件列表将多个收件人组合在一起，无需在收件人字段中输入电子邮件地址。虽然
这省去了您输入信息的麻烦，但它的缺点是，当您回复邮件列表时，电子邮件将发送给列表中的每个人。

另一方面，群发电子邮件是通过 whatsapp 号码数据 在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址来发送的。
尽管需要花费更多时间，但是如果您希望收到大量回复，群发电子邮件更为合适。
此外，由于它允许您在发送电子邮件时省略某些人，因此当您不想向邮件列表中的每个人发送电子邮件时通常会使用它。

群发电子邮件的正确使用和礼仪

在发送群发邮件时，一般会在抄送或者密送字段中输入邮箱地址，而这样做的依据就是收件人的邮箱地址是否可以被群发邮件的人看到。

上面的图片来自 Gmail 屏幕，但在其他电子邮件软件中“目的地”可能写为“收件人”。

了解“收件人”、“抄送”和“密送”之间的区别，并正确使用它们。
在“收件人”字段中，输入您想要阅读电子邮件或与之通信的人。

“Cc”是“Carbon Copy”的缩写，通常用于您希望对方知道邮件内容但不需要回复的情况。负责人应位于收件人字段中，而其主管应位于您 但不管怎样——好标题就是好标题对吧？ 想要与之共享信息的人员的抄送字段中。

“Bcc” 代表“密件抄送”。您添加到密件抄送的电子邮件地址将不会被其他收件人看到，并用于保护您的隐私。

因此，当一次向大量人发送电子邮件（例如，新闻稿）时，请务必使用密件抄送。

群发邮件的要点及问题

从这里我们来介绍一下群发邮件需要注意的事项和问题。

• 错误使用收件人、抄送和密送
• 被视为垃圾邮件的风险
• 尊重收件人隐私
• 由于配送量大导致配送延迟或错误

错误使用收件人、抄送和密送

发送群发电子邮件时，请注意不要在使用“收件人”、“抄送”和“密送”时出错。

基本上，当发送群发电子邮件时，您会将收件人放在抄送或密送字段中。

从管理收件人电子邮件地址的 Excel 或 CSV 文件 比特币电子邮件列表 子复制时，如果您不小心将电子邮件地址放在“收件人”字段中并将其泄露给所有人，那么就会出现大问题。

这可能导致大规模的信息泄露，对客户和商业伙伴造成损害，并可能导致公司信誉下降甚至诉讼。

采取预防措施防止事故发生，例如在发送之前仔细检查您的电子邮件。