营销人员、招聘人员、高管、首席执行官和创始人，组织结构图各个级别的所有员工都知道 Microsoft Outlook。Microsoft Outlook 经常被企业用作电子邮件应用程序，是 Microsoft 的个人信息管理器。如果您知道如何有效地管理 Outlook 电子邮件，您可以管理日历、任务管理器、联系人管理器、笔记和日记。在这个大多数业务通信通过电子邮件进行的时代，了解如何有效地管理 Outlook 电子邮件是必要的。它将帮助您以更有效的方式组织日常事务，从而节省您的时间并提高我们的工作效率。
这就是我们提到一些让您的前景更富有成效的方法的原因
有效管理 Outlook 电子邮件的 5 种方法
1. 创建文件夹和待办事项列表
2. 使用规则避免不相关的电子邮件
3. 使用 Outlook 快捷方式
4. 始终取消订阅你不想收 电话号码数据 到的内容
5. 一键清理收件箱
6. 使用电子邮件生产力工具将电子邮件设置为自动模式
1. 创建文件夹和待办事项列表
新版 Outlook 引入了创建文件夹的功能，非常方便。此功能不仅有助于整理电子邮件以进行存档或分发给客户，还可以简化在一个地方管理多个收件箱的过程。我们建议您根据任务的要求和紧急程度创建文件夹。例如，创建“待办事项”文件夹可以帮助您跟踪正在处理的电子邮件或需要您采取行动才能关闭的电子邮件。
在这个 TO-DO 文件夹中，您可以创建一个名为“需要跟进”或“某天”的子文件夹。这将帮助您将需要跟进的电子邮件与不需要跟进的电子邮件区分开来。
通过 Outlook 电子邮件收件箱创建文件夹的步骤
右键单击“收件箱”文件夹，然后选择“新建文件夹”。
将此文件夹命名为“待办事项”。
单击“TO-DO”文件夹以突出显示它，然后右键 支持音频和视频的本 单击它。您将看到另一个“创建新文件夹选项”，选择它。
这样，您将能够轻松地在 Outlook 中创建文 件夹和子文件夹。
2. 使用规则避免不相关的电子邮件
Outlook 有一个规则选项，您可以在其中创建条件规则来创建处理电子邮件的过程。
Outlook 电子邮件规则选项 – SalesHandy
您可以通过前往 “邮件” 选项卡>>“规则”>>“添加新规则”来创建规则。
例如， 如果您想将所有包含单词“来自 [email protected] ”的邮件以及主题行中包含单词“sales”的邮件移至垃圾邮件，并在邮件正文中包含单词“offer”。您可以创建如下图所示的规则。
Outlook 电子邮件规则选项 – SalesHandy
你可以无限地自定义自己。这些规则总是能帮你自动剔除不相关的内容，并筛选出相关的内容。
当你学会有效使用它时，此功能将帮助你提高工作效率 销售线索 并节省大量时间。它还将帮助你创建一个漏斗，将所有与你无关的邮件扔进垃圾箱，以便更好地利用你的时间。这些规则让你更容易实现收件箱零，通过删除所有垃圾邮件并优先处理收件箱中所有重要的电子邮件。
3. 使用 Outlook 快捷方式
使用这些快捷方式可以简化您的 Outlook 访问方式并有效地管理 Outlook。
4. 始终取消订阅你不想收到的内容
作为一名电子邮件营销人员，我建议您取消订阅您不感兴趣的每封新闻通讯。这将使您的收件箱变得整洁，并帮助公司将注意力集中在真正对他们所说的内容感兴趣的次要人群上。取消订阅只需几秒钟。根据法律规定，每家企业的电子邮件下都需要有一个取消订阅链接。当您点击该链接时，它会将您重定向到一个页面，您的最终请求将被接受。几天之内，您将不再收到这些电子邮件。
专业提示：如果您实际上不想收到来自新闻通讯的电子邮件并且他们要求您这样做，请使用一次性电子邮件地址。