如何制定工作 实现监控和跟踪: WBS 结构允许在不同级别测量和跟踪工作绩效。可以监控单个工作包或主要可交付成果的进度。
促进资源分配: 将工作分类为包可以根据任务要求进行更有效的资源规划。
支持持续改进: 过去项目的 WBS 提供了分析基线,可以识别提高效率的机会。
如何制定工作 鼓励问责
将工作包分配给所有者,明确责任和完成义务。
创建有效的 WBS 需要遵循一些最佳实践:
首先定义项目可交付成果: 确定您的 购买电话营销数据 项目预计在高水平上产生的有形成果。这些将成为 L1 工作类别。
将交付成果分解为组件: 将主要交付成果分解为可实际估算和管理的较小增量。在每个级别中添加更多细节。
使用层次树结构: 使用逻辑、层次结构划分并逐级递增的方式组织 WBS。缩进直观地定义不同的级别。
保持简单易懂: 使用清晰易懂的语言,便于团队间理解。对相关元素进行分组,但避免使结构过于复杂。
确保流程合乎逻辑
范围元素的向下流动方式应符合直觉。相关工作包可以分组为“父子”关系。
验证完整性: 完成的 WBS 应 100% 代表项目章程和范围中确定的工作。结构之外不应存在任何项目工作。
避免工作区域重叠: 明确划分工作包,避免出现空白或冗余。定义交接点并整合要点。
建立监控点: 定义框架内的里程碑、管理点和审批。控制点应与监控需求保持一致。
使其可视化: 使用图表软件创建视 巴哈马商业指南 觉层次结构。与程序大纲相比,这使范围更容易理解。
保持适当的细节层次: 在高级和细粒度之间找到适当的平衡——太宽或太深都会降低 WBS 的有效性。
工作分解结构模板
从头开始制定 WBS 可能具有挑战性。利用工作分解模板可以在规划过程中节省大量时间。
模板提供了已建立的结构,其中包含针 社交媒体上的活动推广:从概念到第十天 对特定行业、项目类型或方法定义的 WBS 元素。典型的模板包括:
适用于 IT、建筑、产品开发等标准项目类别的通用模板。
基于项目管理方法的模板 – 例如 PMI、PRINCE2、Agile 等。
针对特定组织需求而定制的符合内部标准的模板。
行业特定模板,具有针对医疗保健、电信、金融服务等特定领域的预定义 WBS 组件。
使用现有模板可让您从知情框架开始,而无需从零开始构建。然而,模板只是提供了一个起点 – WBS 仍应进行定制以匹配您独特项目的特定范围和需求。