又要加班到很晚了?时间管理和专注力始终是重中之重,在朝九晚五的日常工作中完成所有事情可能颇具挑战性。一天只有那么几个小时,该如何充分利用呢?以下这些技巧可以帮助你更高效地工作,避免在办公室浪费时间。
创建每日日历。
在开始一天的工作之前就知道自己需要完成哪些任务,有助于你专注于紧急事项和可以等待的事项。在一周之初专门留出一段时间进行买家调研,而不是在通话前几分 电话号码列表 钟。这有助于确保你做好准备,而不是在与潜在客户沟通时仓促行事。 另一个安排日程的技巧是:留出时间阅读和回复电子邮件,而不是在收到新邮件后才反应过来。根据收件箱的繁忙程度,留出足够的时间来回复任何待办事项——不要让电子邮件成为你分心的借口。。
收件箱井井有条后,您查看邮件的时间会减少,因为您只会看到重要的邮件。使用标签、文件夹和类别整理您的收件箱,打开邮件后立即采取行动(即使只是将其放入文件夹)。这样,需要处理的邮件就不会堆积如山。此外,取消订阅没有价值的新闻通讯,并更改社交应用通知设置,以便真正重要的邮件进入您的收件箱。避免无意义的会议。
而且你也能提供帮助
如果会议没有必要,,那就省去吧。很多问题可以通过电子邮件或电话解决,无需召集所有人开会。你可以留出一定时间进行内部会议,但其他时间都用于拓展潜在客户。尽量 随着企业将业务范围扩展到多种语言和地区 缩短会议时间,当你不再需要参与时,可以主动离开。很多时候,会议会被毫无意义的闲聊或队友在不必要的情况下发表意见所拖延。确保你的团队尊重并珍惜彼此的时间,限制会议次数并严格遵守议程,以确保高效工作。
使用社交媒体管理系统。
像 Hootsuite 这样的应用程序可以帮助你集中管理所有社交媒体活动,以便轻松监控所有个人资料中的标签、回复和提及。通过设置社交媒体管理系统,你可以轻松分享内容并与潜在客户互动。这有助于建立关系,最终促成来电。
使用电子邮件管理工具
像 SaneBox 这样的工具可以在你的电子邮件账户上运行,优先处理重要邮件,并汇总剩余邮件,这样你就可以快速浏览收件箱。
自动化管理活动。
管理活动对大多数人来说都是一件令人头疼的事,但 Salesforce 提供 bo 目录 了大量工具供您使用。使用管道自动化平台,您可以腾出时间,不再需要更新 CRM 系统,专注于销售,而不是无休止地输入数据。
一开始可能会有一些成长的烦恼,但是一旦你分析了如何利用你的时间并进行相应的调整,好处就会超过最初的烦恼。